Administration and Archive Coordinator - Associate

                                    ONE Crna Gora DOO Podgorica oglašava poziciju

                                           Koordinator-saradnik za administraciju i arhivu

                                           1 izvršilac, mjesto rada Podgorica

        Ključne odgovornosti:

• koordiniranje isporukom korisnicke dokumentacije iz svih shopova
•  zavodjenje, popisivanje kompanijske dokumentacije i koordinacija sa outsource vendorom za skeniranje I arhiviranje 
• projektna podrška inicijativama koje se odnose na fizičko arhiviranje dokumentacije i logistiku  
• koordiniranje sa Drzavnim Arhivom u vezi kontrole I uništavanja dokumentacije kojoj je istekao zakonski period čuvanja
• prva linija tehničke podrške zaposlenima za Digitalnu Arhivu
• asistencija zaposlenima i obuka za rad u DA
• tehnička podrška inicijativama koje se odnose na elektronsko arhiviranje dokumentacije
• saradnja sa ostalim organizacionim jedinicama u vezi dostave originalne dokumentacije iz arhivskog depoa (u slucaju kontrole drzavnih organa, sudskih  procesa i dr)
• priprema procedure,  saradnja  sa kurirskom sluzbom za slanje i preuzimanje kompanijske poste
• -obavljanje kurirskih poslova (predaja i preuzimanje dokumentacije, sudske i notarske ovjere dokumentacije)

-koordinacija sa sluzbom obezbjedjenja (hostesa na recepciji)

- nabavka i odrzavanje biljaka u upravnoj zgradi – placaju interni servisi  cc 7301 

- Kreiranje POR procesa za plaćanja kroz SAP

- Priprema poslovne korespodencije i slanje izvještaja

Posebni uslovi

SSS, VSS 

poznavanje engleskog jezika

poznavanje rada na računaru

Rok za prijavljivanje do 25.11.2025.